Brother Industries, Ltd. 일반 개인 정보 보호 정책(ScaNCut CanvasWorkspace 웹/애플리케이션 서비스용)

마지막 업데이트: 2018년 8월 30일

이 개인 정보 고지 사항에서는 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan에 위치한 Brother Industries, Ltd.('우리', '당사') 가 귀하에 대한 개인 정보를 수집 및 처리하고, 당사가 이 정보 및 이 정보와 관련된 귀하의 권한을 사용 및 보호하는 방법에 대해 설명합니다.

이 개인 정보 고지 사항은 당사가 귀하에 대해 수집 또는 처리하는 모든 개인 정보에 적용됩니다. 개인 정보는 합리적으로 귀하를 식별할 수 있는 정보 또는 여러 정보의 조합입니다.

당사는 전세계적으로 직접 또는 당사 계열사를 통해 운영되고 있습니다('Brother Group 회사'). Brother Group 회사에서는 자체 개인 정보 보호 고지 사항을 제공하며 귀하의 개인 정보를 수집 및 처리하는 경우 자체 해당 개인 정보 고지 사항이 적용됩니다.

Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K.에 위치한 Brother International Europe, Ltd.('BIE')는 유럽 연합 내 당사의 대표 회사입니다.


1. 당사가 사용하는 개인 정보

당사가 귀하로부터 직접 수집하는 정보(예를 들어 귀하가 해당 Brother 제품을 등록할 때 귀하가 고객인 경우, 귀하가 당사에게 연락하거나 당사에게 서비스를 제공할 때 비즈니스 파트너인 경우)를 포함하여 다양한 소스로부터 귀하에 대한 개인 정보 및 공공 데이터베이스와 같이 상업적으로 사용 가능한 소스(법적으로 허용된 경우)를 포함하여 기타 소스로부터 귀하에 대해 수집한 정보를 수집합니다.

당사가 법적으로 귀하 또는 귀하와의 계약 관계의 결과로 인한 특정 개인 정보를 수집할 필요가 있을 수 있습니다. 이 정보를 제공할 수 없는 경우 이러한 의무 사항 이행이 차단되거나 지연될 수 있습니다.

1.1 당사가 귀하로부터 직접 수집하는 정보

당사가 귀하로부터 직접 수집할 수 있는 정보의 범주에는 다음이 포함됩니다.

  • a. 개인 세부 정보(예: 이름, 생년원일, 직책),
  • b. 연락처 세부 정보(예: 전화 번호, 이메일 주소, 우편 주소 또는 휴대 전화 번호),
  • c. 결제 세부 정보 및 거래,
  • d. 귀하가 고객인 경우 Brother 제품의 일련 번호(귀하가 Brother 제품을 등록한 경우 이러한 정보로 귀하를 식별함),
  • e. IP 주소 및 MAC 식별자(귀하가 당사 웹사이트 및 기타 온라인 서비스에 액세스하는 동안).
1.2 당사가 기타 소스로부터 수집하는 정보:

다음은 당사가 기타 소스로부터 수집할 수 있는 정보 범주의 예입니다.

  • a. 개인 세부 정보(예: 이름, 생년월일, 직책, 신용 정보),
  • b. 연락처 세부 정보(예: 전화 번호, 이메일 주소, 우편 주소 또는 휴대 전화 번호),
1.3 당사가 귀하에 대해 사용하는 기타 정보

프로필, 당사와의 관계 이력 등과 같은 생성된 정보가 포함됩니다.

2. 당사가 개인 정보를 사용하는 방법 및 이러한 정보를 사용하는 기준

귀하가 고객인 경우 당사는 개인 정보를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • a. 당사 기록을 정확하게 최신 상태로 유지합니다.
  • b. 당사에 적용되는 법적 의무 사항을 준수합니다.
  • c. 품질 관리를 점검 및 유지합니다.
  • d. 당사 재고 분석을 실시하고, 물류 시스템의 올바른 작동을 확인하고, 재고 상태를 점검합니다.
  • e. 귀하에게 고객 서비스, A/S 지원 및 소프트웨어 업데이트를 제공합니다.
  • f. 제품을 귀하에게 배송합니다.
  • g. 제품을 리콜합니다.
  • h. 로그인 ID를 식별 및 관리합니다.

[미국 사용자로 등록한 사용자만 해당]
귀하가 등록 시 "거주 국가"에 대해 미국을 선택한 경우 당사 서버에 기록하기 전에 귀하의 이메일 주소를 당사 계열사인, Brother International Corporation("BIC")으로 보냅니다. 이를 통해 귀하가 서비스 및 소프트웨어를 사용하고 Brother 제품 및 서비스에 대한 중요 정보를 귀하에게 제공할 수 있습니다. 귀하는 항상 이러한 메시지 수신 여부를 선택할 수 있습니다. BIC에서 관리하는 귀하의 이메일 주소에 대해 자세하게 알고 싶으면 BIC의 개인 정보 정책을 참조하십시오. (https://www.brother-usa.com/disclaimer.aspx) 등록 시 "거주 국가"에 대해 미국을 선택한 경우 귀하를 해당 지역 내에 거주하는 미국 시민으로 간주합니다.

귀하가 비즈니스 파트너인 경우 당사는 개인 정보를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • a. 귀하를 비즈니스 파트너로 받아 들이기 전에 백그라운드 점검을 실시합니다.
  • b. 귀하가 제공하는 서비스와 관련하여 질문 및 기타 정보를 문의합니다.
  • c. 귀하, 귀하의 직원 또는 계약 업체가 당사 시설에서 근무하는 경우 당사 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
  • d. 결제 송장.
  • e. 당사에 적용되는 법적 의무 사항을 준수합니다.

당사는 귀하의 개인 정보를 처리하기 위한 법적 기준을 갖추어야 합니다. 대부분의 경우 법적 기준은 다음 중 하나입니다.

  • a. 귀하에 대한 당사의 계약 의무 사항 이행. 귀하가 고객인 경우 귀하에 대한 당사 계약 의무 사항에는 제품 배송, 고객 서비스 제공, A/S 지원, 소프트웨어 업데이트 및 필요한 경우 제품 리콜이 포함됩니다. 귀하가 비즈니스 파트너인 경우 귀하에 대한 당사 계약 의무 사항에는 올바른 송장 결제 및 필요한 경우 당사 관할 지역 접근 보장이 포함됩니다.
  • b. 예를 들어 당사 관할 지역에 있을 때 보건 및 안전 의무 사항에 대해 귀하 또는 제3자(예: 세무 기관)에 대한 당사 법적 의무 사항 준수 및
  • c. 당사의 정당한 이득 충족. 귀하가 고객인 경우 당사의 정당한 이득은 예를 들어 품질 관리 및 물류 센터 유지 관리, 제품 개발 및 시장 조사 분석 실시, 재고 점검 및 당사 기록을 최신 상태로 정확하게 유지하는 것입니다. 귀하가 비즈니스 파트너인 경우 예를 들어 당사의 타당한 관심 사항은 귀하가 제공하는 서비스가 당사 요구 사항에 맞게 적절한지, 귀하의 서비스가 당사 시스템에서 제대로 작동하는지, 불만 사항 또는 문제를 귀하에게 신속하게 전달할 수 있는지 및 당사의 기록을 최신 상태로 정확하게 유지하는 것입니다.

3. 귀하의 개인 정보에 대한 귀하의 권한

귀하는 해당 지역 법규에 적용되는 개인 정보 관련 특정 권한을 가집니다. 여기에는 다음을 수행하기 위한 권한이 포함됩니다.

  • 귀하의 개인 정보 접근,
  • 귀하에 대해 당사가 보유한 정보 수정,
  • 귀하의 개인 정보 삭제,
  • 귀하의 개인 정보에 대한 당사의 사용 제한,
  • 귀하의 개인 정보에 대한 당사의 사용 거부,
  • 귀하의 개인 정보를 사용 가능한 전자 형식으로 수신하고 제3자에게 전송(데이터 이동성에 대한 권한),
  • 해당 지역 데이터 보호 기관에게 불만 사항 제기.

당사는 귀하의 정보가 변경되거나 당사가 보유한 개인 정보가 부정확할 경우 당사에 연락하여 업데이트하거나 수정할 것을 권장합니다.

귀하의 요청을 수용하기 위해 귀하로부터 추가 정보가 필요할 수 있습니다.

이러한 권한에 대해 문의하거나 실행하기를 원하는 경우 아래 세부 정보를 통해 당사에 문의하십시오.

4. 귀하에 대한 자동 결정 사항

또한 당사는 다음의 경우 귀하의 개인 정보를 기준으로 귀하에 대해 자동 결정을 할 수 있습니다.
귀하의 배송 이력, 검색 이력 및/또는 Brother 제품 사용을 기준으로 귀하에게 개인 맞춤형 제품, 할인 또는 권장 사항을 선택할 수 있는 고객인 경우,
해당 지역 법적 요구 사항 및 제한 사항에 따라 자동 결정 사항을 당사가 사용하는 것을 거부하기 위해 당사에 연락할 수 있습니다.

당사 서비스 제공 시 귀하의 개인 정보에 기반한 프로필과 관련하여 자동 결정을 채택할 때 당사는 별도로 귀하에게 관련된 로직에 대한 정보와 자동 결정 사항 영향에 대한 정보를 제공하고 귀하의 동의를 구합니다.

5. 정보 공유

당사는 다음의 경우 제3자와 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.

  • 클라우드 서비스 제공자. 당사는 Microsoft 및 Amazon과 같은 클라우드 서비스 제공자와 파트너 계약을 맺어 귀하의 개인 정보를 클라우드에 저장합니다.
  • 비즈니스 서비스 제공자. 당사는 비즈니스 서비스 제공자와 협력하여 뉴스레터 및 마케팅 이메일을 전송하고, 이메일 및 메시징 서비스를 제공하고, 보안 결제를 처리하고, 주문을 이행합니다.
  • Brother Group 회사는 Brother Industries, Ltd의 소유이므로 당사는 Brother Group 계열사 소속인 기타 비즈니스 및 회사와 긴밀하게 협력합니다. 당사는 마케팅 목적, 내부 보고 및 고객 질문 또는 관심 사항에 대한 응답을 위해 일련 번호, 구매 및 검색 이력, 및 고객 질문 또는 관심 사항을 사용하여 고객에 대한 특정 정보를 Brother Industries, Ltd 및 기타 Brother Group 회사와 공유할 수 있습니다.
  • 법 집행 기관, 법원, 규제 기관, 정부 기관. 당사는 법적 또는 규제 의무 사항을 준수하거나 당사 권한 또는 제3자의 권한을 보호하기 위해 필요하다고 판단되는 경우 이러한 당사자와 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 자산 구매자. 당사는 당사의 자산 및 비즈니스를 모두 또는 거의 모두 구매하거나 당사에게 양도 받은 제3자와 귀하의 개인 정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 판매 또는 양도가 발생한 경우 당사는 당사가 귀하의 개인 정보를 양도한 주체가 개인 정보 고지 사항을 준수하는 방법으로 사용할 것을 보장하기 위해 합리적인 노력을 할 것입니다.

6. 정보 보안 및 보관

당사는 당사가 처리하는 개인 정보에 대한 위험에 준하는 보안 수준을 보장하기 위해 기술 및 조직적인 조치를 취합니다. 이러한 조치는 개인 정보의 진행 중인 무결성 및 기밀 유지를 보장하는 데 목표를 둡니다. 당사는 정기적으로 이러한 조치를 평가하여 처리 보안을 보장합니다.

당사는 귀하와의 관계를 지속하는 한 귀하의 개인 정보를 유지합니다. 당사와 귀하의 관계가 종료된 후 귀하의 개인 정보를 유지하는 기간을 결정할 때 당사의 법적 의무 사항 및 규제 기관의 권고 사항을 고려합니다. 또한 당사는 잠재적 법적 분쟁을 조사 또는 방어하기 위해 기록을 보관할 수 있습니다.

당사는 해당 법규에 따라 필요하거나 허용된 데이터 유지 기간을 규정하는 당사의 데이터 보존 정책에 따라 귀하의 개인 정보를 보존합니다.

7. 국제 데이터 양도

Brother Industries Ltd.는 일본에 위치하고 있기 때문에 귀하의 개인 정보는 일본에 제출되고, 보관되고, 처리되며, 유럽 연합 데이터 보호 법 하에서 적절한 수준의 개인 정보 보호를 보장하는 것과는 관련 없습니다. 또한 당사는 귀하의 개인 정보를 보관하거나 처리하는 동안 제3자 서비스 제공자와 협력할 수 있으며(예를 들어 귀하의 개인 정보를 클라우드 서비스 제공자에 의해 클라우드에서 보관할 수 있습니다) 이러한 제공자가 적절한 수준의 보호를 제공하지 않는 유럽 경제 구역 밖에서 귀하의 개인 정보를 보관할 수 있습니다.

당사는 해당 법적 요구 사항에 따라 적절한 안전 장치(계약 이행과 같은)를 두어 귀하의 데이터가 적절하게 보호되도록 합니다. 적절한 안전 장치에 대한 자세한 내용은 아래 세부 정보를 통해 당사에 문의하십시오.

8. 당사 연락처

Brother Industries, Ltd.는 당사가 수집 및 처리하는 개인 정보를 담당하는 컨트롤러입니다.

귀하가 개인 정보가 사용되는 방법과 관련하여 질문 또는 관심 사항이 있는 경우 아래 제공된 이메일 주소로 당사에 문의하십시오. 귀하의 요청 또는 질의의 속성에 따라 당사가 처리하기 전에 귀하의 인적 사항을 확인하는 절차가 필요할 수 있습니다.

data.protection@brother.co.jp

9. 고지 사항 변경

위에 규정된 연락처 세부 정보를 사용하여 당사로부터 이러한 개인 정보 고지 사항의 디지털 복사를 요청할 수 있습니다. 당사는 시간이 지남에 따라 이러한 개인 정보 고지 사항을 수정하거나 업데이트할 수 있습니다. 개정 날짜가 포함되기 때문에 귀하는 당사가 개인 정보 고지 사항을 마지막으로 업데이트한 시점을 확인할 수 있습니다. 이러한 개인 정보 고지 사항에 대한 변경 및 추가 사항은 게시되는 날로부터 적용됩니다. 시간이 지남에 따라 이러한 개인 정보 고지 사항을 검토하여 귀하의 개인 정보를 사용하는 방법에 대해 당사의 변경 사항 여부를 확인하십시오.