В настоящем уведомлении о конфиденциальности описывается, как компания Brother Industries, Ltd ., зарегистрированная в Японии и находящаяся по адресу: 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Япония (далее именуемая “мы”) , собирает и обрабатывает персональные данные, а также использует и защищает эту информацию. Кроме того, в нем разъясняются права пользователей в отношении этой информации.
Данное уведомление о конфиденциальности распространяется на все ваши персональные данные, которые мы собираем или обрабатываем. Персональные данные — это информация или совокупность элементов информации, которой в разумной степени достаточно для вашей идентификации.
Обратите внимание, что мы работаем во всем мире напрямую или через дочерние компании (далее “компании Группы Brother”) . У компаний Группы Brother имеются собственные уведомления о конфиденциальности, которые применяются на соответствующих территориях, где они собирают и обрабатывают персональные данные.
Нашим представителем в Европейском союзе является компания Brother International Europe, Ltd., зарегистрированная в Великобритании и находящаяся по адресу: Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Великобритания (далее “Компания BIE”).
Мы собираем персональные данные из различных источников. Сюда входят данные, которые мы получаем непосредственно от вас (например, когда вы в качестве клиента регистрируете приобретенные изделия Brother, когда вы в качестве делового партнера обращаетесь к нам и/или предоставляете нам услуги), и данные о вас, которые мы собираем из других источников, в том числе из коммерчески доступных источников, таких как общедоступные базы данных (там, где это разрешено законом).
Мы можем собирать определенные персональные данные в соответствии с требованиями закона или вследствие каких-либо договорных отношений, существующих между нами. Непредоставление таких данных может отменить или отсрочить выполнение этих обязательств.
К информации, которую мы можем получать непосредственно от вас, относятся:
Ниже приведены примеры информации, которую мы можем собирать из других источников:
К этой категории относится сгенерированная информация (профили, история ваших взаимоотношений с нами и т. п.).
Если вы являетесь нашим клиентом, ваши персональные данные используются, чтобы:
[Применимо только для лиц, зарегистрировавшихся как пользователи из США]
Если при регистрации вы указали США в качестве страны проживания, мы отправляем ваш адрес электронной почты в свою аффилированную компанию Brother International Corporation (далее “Компания BIC”) перед тем, как записать его на сервер. Это делается для того, чтобы вы могли пользоваться Услугой и Программным обеспечением, а также получать важную информацию о других продуктах и услугах Brother. Вы имеете право в любой момент отказаться от получения этих сообщений. Чтобы получить дополнительную информацию о том, как в Компании BIC используются адреса электронной почты пользователей, ознакомьтесь с ее политикой конфиденциальности. (
https://www.brother-usa.com/disclaimer.aspx
) Обратите внимание, что если при регистрации вы указали США в качестве страны проживания, то вы считаетесь гражданином США, проживающем на территории США.
Если вы являетесь деловым партнером, мы используем ваши персональные данные, чтобы:
Нам требуется юридическое основание для обработки ваших персональных данных. В большинстве случаев юридическим основанием является одна из следующих целей:
В соответствии с местным законодательством у вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных. В частности, вы имеете право:
Мы рекомендуем вам обращаться к нам для обновления или исправления ваших персональных данных, если эти сведения изменились или если у нас хранятся неточные сведения о вас.
Обратите внимание, что при выполнении ваших запросов мы в большинстве случаев запрашиваем дополнительную информацию.
Если вы хотите обсудить или осуществить эти права, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию.
В следующих ситуациях мы также можем принимать касающиеся вас решения на основе ваших персональных данных в автоматизированном режиме:
если вы являетесь клиентом: чтобы подбирать для вас и отправлять вам индивидуальные предложения, скидки или рекомендации на основе вашей истории покупок, просмотра веб-страниц и/или использования продуктов Brother;
В соответствии с требованиями и ограничениями местного законодательства вы можете связаться с нами, чтобы отменить использование нами автоматизированного принятия решений.
Когда мы применяем автоматизированное принятие решений с использованием профилей, основанных на ваших персональных данных, мы отдельно предоставляем вам информацию об алгоритмах и последствиях автоматизированного принятия решений для получения вашего согласия.
Мы можем передавать ваши персональные данные третьим сторонам в следующих случаях:
Мы предпринимаем технические и организационные меры по обеспечению такого уровня безопасности, который соответствует рискам, связанным с обрабатываемыми нами персональными данными. Эти меры направлены на постоянное обеспечение целостности и конфиденциальности персональных данных. Мы регулярно оцениваем эффективность этих мер, чтобы гарантировать безопасность обработки данных.
Ваши персональные хранятся на протяжении всего времени существования наших с вами взаимоотношений. Принимая решение о сроке хранения ваших персональных данных после прекращения взаимоотношений, мы учитываем наши юридические обязательства и требования регулирующих органов. Мы также можем хранить записи для расследования или защиты в случае потенциальных судебных исков.
Ваши персональные данные хранятся в соответствии с нашей политикой хранения данных, которая устанавливает периоды хранения, требуемые или разрешенные действующим законодательством.
Обратите внимание, что компания Brother Industries Ltd. находится в Японии и поэтому ваши персональные данные передаются в Японию, где они хранятся и обрабатываются. В соответствии с законодательством Европейского союза о защите данных не считается, что такие действия обеспечивают надлежащий уровень защиты персональных данных. Кроме того, при хранении и обработке ваших персональных данных возможно сотрудничество с третьими сторонами. Например, ваши персональные данные могут храниться в облаке нашими поставщиками облачных услуг. При этом физическое место хранения ваших данных может находиться за пределами Европейской экономической зоны, что не гарантирует достаточный уровень защиты.
Чтобы обеспечить надлежащую защиту ваших данных, мы разработали соответствующие меры (например, договорные обязательства), отвечающие применимым требованиям законодательства. Чтобы получить дополнительную информацию о соответствующих защитных мерах, свяжитесь с нами, используя приведенные ниже сведения.
Ответственность за собираемые и обрабатываемые персональные данные лежит на компании Brother Industries, Ltd.
Если у вас возникнут вопросы или замечания относительно способа использования ваших персональных данных, напишите нам на указанный ниже адрес электронной почты. Обратите внимание, что в зависимости от характера вашего запроса или замечания нам может потребоваться подтвердить вашу личность перед началом его обработки.
data.protection@brother.co.jp
Вы можете запросить цифровую копию настоящего уведомления о конфиденциальности, используя указанные выше контактные данные. Мы можем изменять или обновлять данное уведомление о конфиденциальности в следующих случаях: A) когда изменения соответствуют вашим общим интересам или B) когда изменения являются разумными и обоснованными и не противоречат цели настоящего уведомления о конфиденциальности. Вы можете видеть, когда мы в последний раз обновляли данное уведомление о конфиденциальности, так как мы указываем дату редакции. Изменения и дополнения настоящего уведомления о конфиденциальности вступают в силу с даты, указанной в предварительном уведомлении о таких изменениях.