Общая политика конфиденциальности компании Brother Industries, Ltd. (для веб-сервиса и приложения ScaNCut CanvasWorkspace)

Последнее обновление: 30 августа 2018 г.

В настоящем уведомлении о конфиденциальности описывается, как компания Brother Industries, Ltd., зарегистрированная в Японии и находящаяся по адресу: 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Япония (далее именуемая “мы”), собирает и обрабатывает персональные данные, а также использует и защищает эту информацию. Кроме того, в нем разъясняются права пользователей в отношении этой информации.

Данное уведомление о конфиденциальности распространяется на все ваши персональные данные, которые мы собираем или обрабатываем. Персональные данные — это информация или совокупность элементов информации, которой в разумной степени достаточно для вашей идентификации.

Обратите внимание, что мы работаем во всем мире напрямую или через дочерние компании (далее “компании Группы Brother”). У компаний Группы Brother имеются собственные уведомления о конфиденциальности, которые применяются на соответствующих территориях, где они собирают и обрабатывают персональные данные.

Нашим представителем в Европейском союзе является компания Brother International Europe, Ltd., зарегистрированная в Великобритании и находящаяся по адресу: Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, Великобритания (далее “Компания BIE”).

1. Используемые нами персональные данные

Мы собираем персональные данные из различных источников. Сюда входят данные, которые мы получаем непосредственно от вас (например, когда вы в качестве клиента регистрируете приобретенные изделия Brother, когда вы в качестве делового партнера обращаетесь к нам и/или предоставляете нам услуги), и данные о вас, которые мы собираем из других источников, в том числе из коммерчески доступных источников, таких как общедоступные базы данных (там, где это разрешено законом).

Мы можем собирать определенные персональные данные в соответствии с требованиями закона или вследствие каких-либо договорных отношений, существующих между нами. Непредоставление таких данных может отменить или отсрочить выполнение этих обязательств.

1.1 Персональные данные, получаемые нами непосредственно от вас

К информации, которую мы можем получать непосредственно от вас, относятся:

а) личные данные (например, имя и фамилия, дата рождения, должность);
б) контактная информация (например, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или номер мобильного телефона);
в) сведения о платежах и транзакциях;
г) если вы являетесь клиентом, серийные номера изделий Brother (они однозначно идентифицируют вас после того, как вы зарегистрировали у нас свое изделие Brother);
д) IP-адреса и MAC-адреса (при доступе к веб-сайтам и другим интернет-сервисам Компании).

1.2 Информация, собираемая нами из других источников:

Ниже приведены примеры информации, которую мы можем собирать из других источников:

а) личные данные (например, имя и фамилия, дата рождения, должность, информация о кредитах);
б) контактная информация (например, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или номер мобильного телефона);

1.3 Другая информация о вас, используемая нами

К этой категории относится сгенерированная информация (профили, история ваших взаимоотношений с нами и т. п.).

2. Способы и основания использования нами персональных данных

Если вы являетесь нашим клиентом, ваши персональные данные используются, чтобы:

а) проверять точность и актуальность имеющихся у нас записей;
б) выполнять налагаемые на нас юридические обязательства;
в) осуществлять и поддерживать контроль качества;
г) выполнять анализ запасов, обеспечивать правильность функционирования логистики и проверять наличие товара на складе;
д) предоставлять вам услуги поддержки, послепродажное обслуживание и обновления программного обеспечения;
е) доставлять вам продукцию;
ж) отзывать продукцию;
з) идентифицировать и администрировать ваши данные для входа в систему.

[Применимо только для лиц, зарегистрировавшихся как пользователи из США]
Если при регистрации вы указали США в качестве страны проживания, мы отправляем ваш адрес электронной почты в свою аффилированную компанию Brother International Corporation (далее “Компания BIC”) перед тем, как записать его на сервер. Это делается для того, чтобы вы могли пользоваться Услугой и Программным обеспечением, а также получать важную информацию о других продуктах и услугах Brother. Вы имеете право в любой момент отказаться от получения этих сообщений. Чтобы получить дополнительную информацию о том, как в Компании BIC используются адреса электронной почты пользователей, ознакомьтесь с ее политикой конфиденциальности. (https://www.brother-usa.com/disclaimer.aspx) Обратите внимание, что если при регистрации вы указали США в качестве страны проживания, то вы считаетесь гражданином США, проживающем на территории США.

Если вы являетесь деловым партнером, мы используем ваши персональные данные, чтобы:

а) выполнять необходимые проверки перед привлечением вас в качестве делового партнера;
б) обращаться к вам с вопросами или для получения иной информацией, касающейся предоставляемых вами услуг;
в) следить за точностью и актуальностью хранящихся у нас записей, когда вы, ваши сотрудники или подрядчики выполняете работу на наших объектах;
г) оплачивать счета;
д) выполнять налагаемые на нас юридические обязательства.

Нам требуется юридическое основание для обработки ваших персональных данных. В большинстве случаев юридическим основанием является одна из следующих целей:

а) выполнение наших договорных обязательств перед вами. Если вы являетесь клиентом, наши договорные обязательства по отношению к вам включают доставку продукции, предоставление услуг поддержки и послепродажного обслуживания, обновление программного обеспечения и при необходимости отзыв продукции. Если вы являетесь деловым партнером, наши договорные обязательства по отношению к вам включают надлежащую оплату счетов и при необходимости предоставление доступа на наши объекты;
б) соблюдение наших юридических обязательств перед вами, например обязательств в отношении безопасности и охраны здоровья во время вашего нахождения на наших объектах, или перед третьей стороной (например, налоговыми органами); и
в) обеспечение защиты законных интересов Компании. Если вы являетесь клиентом, к нашим законным интересам относятся, например, обеспечение контроля качества и логистики, выполнение анализа для разработки продукции и исследований рынка, проверка запасов и обеспечение точности и актуальности наших записей. Если вы являетесь деловым партнером, к нашим законным интересам относятся, например, обеспечение соответствия предоставляемых вами услуг нашим потребностям, обеспечение надлежащего функционирования ваших услуг в наших системах, своевременная передача вам всех жалоб и вопросов и обеспечение точности и актуальности наших записей.

3. Ваши права в отношении ваших персональных данных

В соответствии с местным законодательством у вас есть определенные права в отношении ваших персональных данных. В частности, вы имеете право:

получать доступ к своим персональным данным;
исправлять хранящуюся у нас информацию о себе;
удалять свои персональные данные;
ограничить использование нами ваших персональных данных;
возражать против использования нами ваших персональных данных;
получать свои персональные данные в пригодном для использования электронном формате и передавать их третьей стороне (право на переносимость данных); и
подать жалобу в местный орган, отвечающий за защиту данных.

Мы рекомендуем вам обращаться к нам для обновления или исправления ваших персональных данных, если эти сведения изменились или если у нас хранятся неточные сведения о вас.

Обратите внимание, что при выполнении ваших запросов мы в большинстве случаев запрашиваем дополнительную информацию.

Если вы хотите обсудить или осуществить эти права, свяжитесь с нами, используя приведенную ниже информацию.

4. Автоматизированное принятие решений в отношении вас

В следующих ситуациях мы также можем принимать касающиеся вас решения на основе ваших персональных данных в автоматизированном режиме:
если вы являетесь клиентом: чтобы подбирать для вас и отправлять вам индивидуальные предложения, скидки или рекомендации на основе вашей истории покупок, просмотра веб-страниц и/или использования продуктов Brother;
В соответствии с требованиями и ограничениями местного законодательства вы можете связаться с нами, чтобы отменить использование нами автоматизированного принятия решений.

Когда мы применяем автоматизированное принятие решений с использованием профилей, основанных на ваших персональных данных, мы отдельно предоставляем вам информацию об алгоритмах и последствиях автоматизированного принятия решений для получения вашего согласия.

5. Предоставление информации

Мы можем передавать ваши персональные данные третьим сторонам в следующих случаях:

Поставщики облачных услуг. Мы сотрудничаем с поставщиками облачных услуг (например, с Microsoft и Amazon) для хранения ваших персональных данных в облаке.
Поставщики бизнес-услуг. Мы привлекаем поставщиков бизнес-услуг для рассылки информационных бюллетеней и маркетинговых сообщений, поддержки сервисов электронной почты и обмена сообщениями, предоставления услуг аналитики данных, безопасного осуществления платежей и выполнения заказов.
Компании Группы Brother принадлежат компании Brother Industries, Ltd, поэтому мы тесно сотрудничаем с другими предприятиями и компаниями, входящими в Группу Brother. Мы можем передавать определенную информацию об использовании клиентами серийных номеров, истории покупок и просмотра, а также вопросы и замечания клиентов, в компанию Brother Industries, Ltd и другие компании Группы Brother для маркетинговых целей, внутренней отчетности и ответов на вопросы или замечания клиентов.
Правоохранительные органы, суды, регулирующие и государственные органы. Мы можем передавать ваши персональные данные этим сторонам, если считаем, что это необходимо для выполнения юридического или нормативного обязательства, либо для защиты наших прав или прав третьей стороны.
Покупатели активов. Мы можем передавать ваши персональные данные любой третьей стороне, которая приобретает наши активы и бизнес полностью или существенную их часть либо которой мы их передаем. В случае такой продажи или передачи мы приложим разумные усилия, чтобы убедиться, что компания, которой мы передали ваши персональные данные, использует их согласно настоящему Уведомлению о конфиденциальности.

6. Информационная безопасность и хранение данных

Мы предпринимаем технические и организационные меры по обеспечению такого уровня безопасности, который соответствует рискам, связанным с обрабатываемыми нами персональными данными. Эти меры направлены на постоянное обеспечение целостности и конфиденциальности персональных данных. Мы регулярно оцениваем эффективность этих мер, чтобы гарантировать безопасность обработки данных.

Ваши персональные хранятся на протяжении всего времени существования наших с вами взаимоотношений. Принимая решение о сроке хранения ваших персональных данных после прекращения взаимоотношений, мы учитываем наши юридические обязательства и требования регулирующих органов. Мы также можем хранить записи для расследования или защиты в случае потенциальных судебных исков.

Ваши персональные данные хранятся в соответствии с нашей политикой хранения данных, которая устанавливает периоды хранения, требуемые или разрешенные действующим законодательством.

7. Международная передача данных

Обратите внимание, что компания Brother Industries Ltd. находится в Японии и поэтому ваши персональные данные передаются в Японию, где они хранятся и обрабатываются. В соответствии с законодательством Европейского союза о защите данных не считается, что такие действия обеспечивают надлежащий уровень защиты персональных данных. Кроме того, при хранении и обработке ваших персональных данных возможно сотрудничество с третьими сторонами. Например, ваши персональные данные могут храниться в облаке нашими поставщиками облачных услуг. При этом физическое место хранения ваших данных может находиться за пределами Европейской экономической зоны, что не гарантирует достаточный уровень защиты.

Чтобы обеспечить надлежащую защиту ваших данных, мы разработали соответствующие меры (например, договорные обязательства), отвечающие применимым требованиям законодательства. Чтобы получить дополнительную информацию о соответствующих защитных мерах, свяжитесь с нами, используя приведенные ниже сведения.

8. Контакты

Ответственность за собираемые и обрабатываемые персональные данные лежит на компании Brother Industries, Ltd.

Если у вас возникнут вопросы или замечания относительно способа использования ваших персональных данных, напишите нам на указанный ниже адрес электронной почты. Обратите внимание, что в зависимости от характера вашего запроса или замечания нам может потребоваться подтвердить вашу личность перед началом его обработки.

data.protection@brother.co.jp

9. Внесение изменений в данное Уведомление

Вы можете запросить цифровую копию настоящего уведомления о конфиденциальности, используя указанные выше контактные данные. Мы можем изменять или обновлять данное уведомление о конфиденциальности время от времени. Мы указываем дату внесения изменений, чтобы вы могли понять, когда данное уведомление о конфиденциальности обновлялось в последний раз. Изменения и дополнения, внесенные в настоящее уведомление о конфиденциальности, вступают в силу с даты их публикации. Периодически просматривайте данное уведомление о конфиденциальности, чтобы проверить наличие изменений в отношении использования нами ваших персональных данных.