Brother Industries, Ltd.的一般隱私權政策(適用於 ScaNCut CanvasWorkspace 網頁/應用程式服務)

最新更新日期:2018 年 8 月 30 日

本隱私權聲明旨在說明 Brother Industries, Ltd.(一家設立於日本,地址為 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan 之公司)(下稱「我方」或「本公司」)如何蒐集和處理與您有關之個人資訊、我方如何使用及保護該等資訊,以及您針對此等資訊所享有之權利。

本隱私權聲明對於我方蒐集或處理與您有關之一切個人資訊,皆有適用。個人資訊係指一切可合理識別出您個人身分之單一或多項資訊。

請注意,本公司係以直接或經由我方子公司(下稱「Brother 集團公司」)之方式於全球各地營運。Brother 集團公司本身業已訂有隱私權聲明,故針對其等蒐集和處理您的個人資訊,應以其等之個別隱私權聲明為準。

Brother International Europe, Ltd.(一家設立於英國,地址為 Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. 之公司)(下稱「BIE」)係為我方於歐盟地區之代表。


1.我方對於個人資訊之使用

我方會從各種不同的來源蒐集與您有關之個人資訊,包括我方直接向您蒐集之資訊(例如若您身為客戶,則為當您針對 Brother 產品進行註冊之際;或者若您身為商業合作夥伴,則為當您聯繫本公司及(或)提供服務予本公司之際)以及我方從其他來源所蒐集得到與您有關之資訊(包括商業上可得之來源,例如公共資料庫,惟以法律許可者為限)。

我方可能會出於法律的要求或基於本公司與您之間任何合約上的關係,而必須蒐集若干與您相關之個人資訊。未能提供該等資訊可能導致我方無法履行相關義務,或造成我方履行之遲延。

1.1 我方直接向您蒐集之資訊

我方可能會直接向您蒐集的資訊,包括以下各類:

  • a.個人詳細資訊(如姓名、出生日期、職稱);
  • b.聯絡詳細資訊(如電話號碼、電子郵件地址、郵寄地址或手機號碼);
  • c.付款詳細資訊與交易;
  • d.若您為客戶,您的 Brother 產品序號(一旦您在本公司將您的 Brother 產品完成註冊,此等資訊即可做為識別您個人身分之用);
  • e.IP 位址與 MAC 識別碼(當您存取本公司網站或其他線上服務時)。
1.2 我方從其他來源蒐集得到之資訊:

我方可能會從其他來源蒐集之資訊,包括以下例示之各種類型:

  • a.個人詳細資訊(如:姓名、出生日期、職稱、信貸資訊);
  • b.聯絡詳細資訊(如電話號碼、電子郵件地址、郵寄地址或手機號碼);
1.3 我方使用與您有關的其他資訊

包括所有彙整而得之資訊,例如個人簡介、我方與您建立關係之歷程記錄。

2.我方如何使用您的個人資訊以及我方使用該等資料之依據

若您為客戶,我方將使用您的個人資訊做為下列用途:

  • a.保持我方紀錄之正確性與即時性;
  • b.履行我方所應恪守之法律義務;
  • c.檢驗與維持品質之管控;
  • d.分析我方之庫存、確保物流正確運作和盤點庫存;
  • e.為您提供客戶服務、售後支援和軟體更新;
  • f.寄送貨品給您;
  • g.召回產品。
  • h.識別與管理您的登入 ID。

[僅適用於註冊為美國使用者的使用者]
如果您在註冊時將「居住國家」選擇為美國(U.S.A.),我方會先將您的電子郵件地址傳送到我方的關係企業,也就是 Brother International Corporation(下稱「BIC」),然後記錄在我方的伺服器內。這樣可讓您使用服務和軟體並提供您關於其他 Brother 產品和服務的重要資訊。您可以隨時選擇不再接收這些訊息。若要了解關於 BIC 控制的電子郵件地址,請參考 BIC 的隱私權政策。(https://www.brother-usa.com/disclaimer.aspx)請注意:一旦您在註冊之際選擇美國做為您的「居住國家」,系統便會將您視作居住在該區域內之美國公民。

若您為商業合作夥伴,我方會使用您的個人資訊做為下列用途:

  • a.在您加入成為商業合作夥伴前,進行背景調查;
  • b.與您聯繫,釐清相關問題,並獲取與您提供之服務有關的其他資訊;
  • c.保持我方紀錄之正確性與即時性(若您、您的員工或外包商須在我方處所執行相關工作);
  • d.按發票辦理付款;
  • e.履行我方所應恪守之法律義務;

我方處理您的個人資訊,必須具備合法依據。在多數情況下,合法依據通常屬於下列其中一項:

  • a.為履行我方對您的契約上義務。若您為客戶,我方對您的契約上義務包括:寄送貨品、提供客戶服務、售後支援、軟體更新,以及於必要時召回產品。若您為商業合作夥伴,我方對您的契約上義務包括:按發票正確辦理付款,以及確保您在必要時得以進入我方處所;
  • b.恪守我方對您(例如您身處我方處所的健康與安全義務)或對第三方(例如稅捐機關)所負之法律義務;及
  • c.為符合我方合法利益。若您為客戶,我方之合法利益(舉例而言)係指執行品質管控與物流、對產品開發與市場研究進行分析、盤點庫存,以及保持我方紀錄之正確性與即時性。若您為商業合作夥伴,我方之合法利益(舉例而言)係指確保您提供之服務適合我方需求、您的服務可準確地與我方系統共同運作、任何申訴或顧慮皆可迅速向您反映,以及保持我方紀錄之正確性與即時性。

3.針對您的個人資訊,您所享有的權利

針對您的個人資訊,您享有若干權利,但仍需遵守當地相關法律之規定。此等權利包括以下各項:

  • 存取您的個人資訊;
  • 更正我方所保存與您有關之資訊;
  • 刪除您的個人資訊;
  • 對於我方使用您的個人資訊,加以限制;
  • 對於我方使用您的個人資訊,提出異議;
  • 以可用之電子形式,接收您的個人資訊,並得將其傳輸予第三方(即資料可攜權);及
  • 向您當地的資料保護機構,提出申訴。

若您的個人資訊發生異動,或我方所保存與您有關之個人資訊有不正確之處,本公司建議您主動與我方聯絡,以更新或更正之。

請注意,為執行您的要求,我方可能會需要請您提供額外的資訊。

若您有意討論或執行該等權利,請採用以下方式與我方取得聯繫。

4.與您有關之自動化決策

於下列情況下,我方可能會根據您的個人資訊,而做出若干與您有關之自動化決策:
若您為客戶,根據您的購買記錄、瀏覽記錄及(或)所使用之 Brother 產品,選定發送給您的個人化方案、折扣或建議;
在不違反當地法律之要求和限制的前提下,您可聯繫本公司,針對我方所採取之自動化決策提出異議。

若我方採取之自動化決策需根據您的個人資訊進行剖析,以提供我方之服務,則我方會另行將相關邏輯資訊和自動化決策之效果提供給您,並徵求您的同意。

5.共用資訊

在下列情況下,我方可能會分享您的個人資訊予第三方:

  • 雲端服務供應商。我方與諸如 Microsoft 和 Amazon 等雲端服務供應商合作,以便將您的個人資訊儲存於雲端。
  • 商業服務供應商。本公司委託若干商業服務供應商,由其發送電子報和促銷電子郵件、支援電子郵件和簡訊服務、提供資料分析服務,以及處理安全付款並履行訂單。
  • Brother 集團公司之控股公司,均為 Brother Industries, Ltd,故我方與 Brother 集團旗下所屬之其他企業及公司均有密切合作。我方可能將客戶之使用序號、購買、瀏覽記錄及客戶之提問與顧慮等資訊,分享予 Brother Industries, Ltd 及其他 Brother 集團公司,供其等作為行銷、內部報告和回應客戶提問與顧慮之用。
  • 執法機構、法院、監管機關、政府機構。若我方認定為遵守法律或監管義務而有必要時,或為保護我方或任何第三方之權利,本公司可能會將您的個人資訊分享予此等第三方。
  • 資產收購者。我方可能會將您的個人資訊,分享予收購(或我方向其移轉)本公司全部或絕大部分資產與營業之第三方。於發生該等收購或移轉時,我方將盡合理努力,確保從我方受讓您個人資訊之企業,採取與本隱私權聲明一致之方式,使用您的個人資訊。

6.資訊安全和儲存

我方會針對所處理之個人資訊,執行適合其風險的技術性及組織性措施,以確保具備適當之安全性等級。該等措施旨在確保個人資訊之持續完整性及機密性。本公司會定期針對此等措施進行評估,以確保處理程序之安全性。

我方會在與您保有關係之期間內,始終保存您的個人資訊。在我方與您的關係結束後,我方會於決定保存您個人資訊的期限之際,將本公司之法律上義務和監管機構要求納入考量。我方亦得留存相關記錄,以供調查或針對潛在之法律訴訟進行辯護之用。

我方得根據本公司資料保管政策中所訂之資料保存期限或於相關法律許可之期限內,留存您的個人資訊。

7.國際資料傳輸

請注意,Brother Industries Ltd. 乃設址於日本,故您的個人資訊將會發送至日本,並於該地進行儲存及處理,而該地並無法根據歐盟資料保護法之規定,保證提供個人資訊適當程度之保護。此外,我方可能與第三服務供應商合作,以執行您個人資訊之儲存或處理等作業,例如,您的個人資訊可能會儲存在雲端服務供應商所提供之雲端中,而其等供應商可能將您的個人資訊保存於非屬歐洲經濟區之地區內,而無法提供適當程度之保護。

我方業已遵照相關法律要求執行適當防護措施(例如合約承諾),以確保您的資料獲得適當保護。如需我方已執行之適當防護措施的詳細資訊,請透過下列方式與本公司聯繫。

8.聯繫我們

針對我方所蒐集與處理之個人資訊,Brother Industries, Ltd. 係為負責之管控者。

若您針對我方使用您個人資訊的方式,有任何疑問或顧慮,請透過下列電子郵件地址與本公司聯絡。請注意,視您的請求或諮詢事項之性質而定,本公司在處理該請求或諮詢事項前,可能需先行確認您的身分。

data.protection@brother.co.jp

9.對本聲明的更改

您可透過上述聯絡資訊,向本公司索取一份本隱私權聲明之電子副本。我們會不時修訂或更新本隱私權聲明。我方會標明修訂日期,俾利您了解我方最後更新隱私權聲明之日期。對本隱私權聲明所為之任何變更與增訂,均應於其發布之日起生效。請隨時檢閱本隱私權聲明,以便了解我方是否已就使用您個人資訊之方式做出任何異動。